Редактировать файлы PDF в Word — просто и легко!

Привет, Yvision! Это мой первый пост на крупнейшей блог-платформе Казахстана, и мне будет приятно, если опубликованные здесь мысли и рекомендации окажутся полезными в вашей работе с офисными документами.

Источник рисунка: infodengy.ru

Итак, давайте поговорим об уникальной возможности новой версии привычного всем нам приложения Word - редактирование файлов PDF. Согласитесь, нам часто приходится иметь дело с этим распространенным форматом. Порой возникает необходимость внести изменения в текст PDF, но как это сделать быстро и без дополнительных программ для конвертирования?

Здесь нам и поможет Word 2013: достаточно открыть с его помощью PDF-файл и можно сразу приступать к его редактированию. Для запуска Word воспользуемся начальной панелью Windows:

Иллюстрация для блога Aliya Nazarkasimova (Microsoft)

Для примера я выбрала условный файл PDF, который необходимо немного изменить. Оказавшись в Word, нажимаю привычное сочетание Ctrl+O и открываю искомый файл.

Иллюстрация для блога Aliya Nazarkasimova (Microsoft)

Допустим, мы хотим изменить цвет заголовка, и немного сократить его текст:

Иллюстрация для блога Aliya Nazarkasimova (Microsoft)

После внесенных изменений, сохраняем файл (можно просто нажать Ctrl+S). В выпадающем списке "Тип файла" указываем на то, что хотим сохранить в PDF:

Иллюстрация для блога Aliya Nazarkasimova (Microsoft)

После того, как файл сохранится в прежнем формате PDF, мы можем удостовериться в том, что все внесенные изменения отображаются корректно. Для этого можно запустить штатное приложение Reader или привычный многим Acrobat Reader:

Иллюстрация для блога Aliya Nazarkasimova (Microsoft)

Как видите, изменять PDF-файл в новом Word 2013 очень просто. Если раньше вам пришлось бы копировать текст из PDF и переносить его в Word для правки, теряя при этом элементы форматирования, то новый Word воссоздает исходный макет, в котором легко копировать, вставлять, вносить изменения.

Для удобства, обязательно попробуйте сохранить измененный файл не на диске, а на облачном сервисе SkyDrive. Это позволит вам получить доступ к файлу из любого места, где бы вы ни находились. В любом приложении нового Офиса вам нужно сделать всего два клика. Просто выберите в меню "Сохранить как" и укажите диск SkyDrive:

Иллюстрация для блога Aliya Nazarkasimova (Microsoft)

Теперь вы не будете зависеть от конкретного компьютера, и сможете работать с вашим документом везде, где есть веб-браузер и интернет. Еще один несомненный плюс облачного хранилища - это простота и легкость совместной работы над одним документом. Впрочем, посмотрите наш пост о SkyDrive и оцените его преимущества.

Если не пробовали скачать новый офисный пакет Office 365, самое время испытать его. Пройдите по ссылке и начните знакомство с новым стилем работы.

Надеюсь, мой блог оказался полезен вам) Желаю приятной работы с новым Office!

 

Алия Назаркасимова для корпоративного блога Microsoft

Руководитель направления офисных приложений

11 апреля 2013, 9:50
46557

Комментарии

alb
1
0
Отличная возможность.
Я обычно стараюсь все документы отправлять в формате пдф, так как не офисы правильно открывает файлы друг друга. Бывает слетает форматирование или вообще не открывается.
Надеюсь такое поведение офиса на пдф не распространяется.
Не должно. PDF = Portable Document Format, разработали как раз для того что бы документ одинаково отоброжался/печатался на разных устойствах.
alb
1
0
Ага не должно. потому и отправляю в формате пдф.
А другие форматы к примеру док не всегда открывается на другом офисе.
Теперь думаю понятно. )))
док масдай, даешь пдф в каждый дом

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Компания Microsoft Kazakhstan

Сотрудники:

niyazov
Acebyte
toiguliyev
anazarkasimova
Melody

Поклонники (69):

FrozenKing
KanatGailimov
megido
smerch
Azatovkz
Tengry
morushka_m
ibaga
unihost
drugoi
berikus
zhomart
aminautegenova
daMMned
Sempai
svant
N_Lil
Shezik_89
Stark
aidoseg
toiguliyev
LoArty
petrkz
kipshakbayev
Baurzhan13
sandibek
usertw936498558
TimAssylbekov
ZarinaUK
uservk129989934
niyazov
ProstoStalker
usermail3816627477112387421
Samson
Gennadiy-Islamov
Shapagat9
deviant
Secterts
sakhmetz
WooMeeKee
B-k
Kitazz
kart
Jahar
elyamel
janka_u
nurik_nt
Miomoto
shynar1991
Rake017
potrebitelkz
konurov
mussatayeva
SKYFALL
azamat-muratov
user100003699656719
sxodim
s8vx
aselju
yuliya1987
kz_iceiceice
it_journalist_sdu
aynash
SovetVeteranov
medinarebrova
msh
Milinka
miraman
AYACOM